• L'organisateur envoie le dossier CERFA (à télécharger ci dessous) au correspondant de la Commission Départementale Running de son secteur.

  • Si avis favorable, le responsable de secteur envoie l'accord à l'organisateur

  • Si avis défavorable, le responsable envoi à l'administration et à l'organisateur.

• L'organisateur envoie à la préfecture ou à la mairie (si la course ne se déroule que sur une seule commune), le dossier correspondant au CERFA 15824 ou 15825. L'envoi peut être électronique ou par courrier (l'adresse email se trouve dans le guide)

  • Enfin l'avis de la Commission Départementale Running doit être envoyé par l'organisateur à l'administration.

Il est important de respecter les délais avec l'administration (dossier à envoyer au moins deux mois avant l'épreuve) mais le dossier peut être envoyé en plusieurs étapes (voir règlement du CERFA correspondant), par exemple, la liste des signaleurs signée peut être envoyée 3 semaines avant l'épreuve.

Modalités financières :
-S'il s'agit d'une première organisation, le dossier doit être accompagné d'un chèque de 30 euros à l'ordre du Comité Départemental d'Athlétisme 76
-S'il s'agit d'une organisation reconduite, le club devra s'acquitter du règlement de 30 € jusqu'à 200 participants de l'édition passée et ensuite 0.20 € par arrivant supplémentaires de l'édition passée

Concrètement, pour une organisation pour la saison 2022 (même si l'édition a été annulée), l'organisateur doit s'acquitter de 0.20€ par arrivant de la dernière édition organisée.

Documents utiles :

Liste de signaleurs (avec émargement)

Listing itinéraire

Avis du Maire

Catégorie des courses

Liste des adresses des organismes de secours