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L'organisateur envoie le dossier CERFA au correspondant CDCR du Secteur.
Si avis favorable, le responsable de secteur envoie l'accord à l'organisateur
Si avis défavorable, envoi à l'administration et à l'organisateur.
L'organisateur envoie à la Préfecture ou à la Mairie (si sur une seule commune), le dossier correspondant au CERFA 15824 ou 15825 (Randonnée). L'envoi peut être électronique (email dans le guide)
L'avis de la CDCR doit être envoyé par l'organisateur à l'administration.
Il est important de respecter les délais avec l'administration (deux mois avant l'épreuve). Le dossier peut être envoyé en plusieurs étapes (voir CERFA), par exemple, la liste des signaleurs signée peut être envoyée 3 semaines avant.
Le dossier doit être accompagné d'un chèque de 30 euros à l'ordre du Comité Départemental d'Athlétisme 76 s'il s'agit d'une première organisation, puis lors des organisations suivantes le club devra s'acquitter du règlement de 0.20 € par arrivant de l'édition de l'année passée (avec un minimum de 30 €)
Concrètement, pour une organisation pour la saison 2020 (et même si l'édition a été annulée), l'organisateur doit s'acquitter de 0.20€ par arrivant 2019.
Ainsi, pour l'organisation d'une course en 2021, l'organisateur n'aura aucun règlement à effectuer si son édition 2020 a été annulée. Sauf si son règlement pour 2020 n'a pas été régularisé.
Documents utiles :
Guide Pratique d'organisation des manifestations sportives
Cerfa 15824 (courses)
Cerfa 15825 (Randonnées)
Liste de signaleurs (avec émargement)
| Les derniers records du CDA76 (en instance de validation par la CSO) |
