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Le Comité Départemental d'Athlétisme a reporté son AG élective à une date ultérieure, celle-ci ne pouvant se faire en présentiel.
Un bureau exécutif s'est réuni le 5 novembre et quatre points ont été amené dans la décision de la date et de la forme que devrait prendre cette Assemblée Générale :
- Il paraît important de ne pas la retarder de trop, surtout si le confinement est prolongé au-delà du 1er décembre ;
- l’AG en distanciel doit se faire avant le 30 novembre, conformément à un décret du 29 juillet 2020 ;
- La FFA permet qu’exceptionnellement, les AG de comités se déroulent après les AG de ligue ;
- l’AG ne peut se faire qu’avec des moyens électroniques.
En conséquence le Bureau Exécutif vous informe que l’AG élective du CDA76 aura lieu le samedi 28 novembre 2020 à 15h30.
La connexion des clubs sera demandée à 15h et l'ouverture de l'AG se fera à 15h30.
Sont convoqués un minimum de personnes :
*naturellement le représentant de chaque club qui sera le votant
*les membres de l’actuel Comité Directeur,
*les candidats au futur Comité Directeur = liste des candidats
*les membres de la Commission Electorale
Cette assemblée se déroulera en visioconférence via le logiciel Microsoft Teams et le CDA76 utilisera UBIQUS comme prestataire pour le déroulement du vote. Cette entreprise est partenaire de la FFA et effectue cette prestation auprès de plusieurs ligues et comités. Elle a donc une expérience des besoins du Comité.
Pour préparer cette AG, le CDA76 aura également besoin de plusieurs éléments qui seront rapidement demandés aux clubs (nom du représentant du club, son mail, etc.).
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